Mengulas seputar Electronic Data Interchange (EDI) dan Information Organisation System (IOS).

Mengulas seputar Electronic Data Interchange (EDI) dan Information Organisation System (IOS).

1. Pendahuluan
Untuk saat ini semua jenis bisnis atau perusahaan membutuhkan suatu teknologi yang dapat memudahkan kinerja atau kegiatan antar sektor internal atau eksternal. Misalnya tentang pengiriman barang atau jasa yang dilakukan suatu perusahaan yang akan mengirimnya kelokasi yang sangat jauh, maka dari itu diperlukan Electronic Data Interchange dan Information Organisation System (IOS) untuk memudahkan atau mengemasi suatu pekerjaan menjadi lebih mudah. Untuk lebih jelasnya tentang EDI dan IOS ini akan dijelaskan pada tahap berikutnya.

2. Tinjauan Pustaka
IOS sudah ditemukan atau dikembangkan lebih dari setengah abad dan dikelompokkan ke dalam beberapa tahap atau kategori oleh sumber tertentu.
Sedangkan EDI adalah suatu transmisi untuk mempermudah kinerja dengan cara tukar menukar informasi secara elektronik.
3. Pembahasan
Electronic Data Interchange ( EDI )
Electronic Data Interchange (EDI) adalah suatu transmisi, pengiriman maupun penerimaa, dalam syntax yang standard, informasi yang tidak ambigu dari bisnis atau strategi yang signifikan antar komputer dari organisasi yang independen. EDI digunakan sebagai srana yukar menukar informasi secara elektronik. Dengan adanya EDI, urusan tukar menukar informasi lebih mudah. EDI sebagai pesan standar yang telah disepakati, dari satu sistem komputer ke komputer lain tanpa campur tangan manusia. Bahkan di era teknologi, EDI mungkin format data yang digunakan oleh sebagian besar perdagangan elektronik transaksi di dunia.
Ada empat set utama standar EDI:
• The UN -direkomendasikan UN / EDIFACT adalah standar internasional saja dan dominan di luar Amerika Utara.
• The US standard ANSI ASC X12 (X12) dominan di Amerika Utara.
• Para TRADACOMS standar yang dikembangkan oleh ANA (Pasal Numbering Association) dominan di Inggris industri ritel.
• Odette digunakan dalam industri otomotif Eropa
Manfaat EDI secara Umum adalah:
• Mengurangi kesalahan
• Mengurangi biaya
• Meningkatkan efisiensi operasional
• Meningkatkan kemampuan bersaing

Information Organisation System ( IOS )
OSI merupakan termasuk ke dalam struktur layer yang mengacu pada acuan standar international melalui ISO yang memiliki pengertian badan penetap standar internasional yang terdiri dari wakil-wakil dari badan standar nasional setiap negara. IOS juga merupakan kumpulan dari sumber daya Teknologi Informasi (IT), termasuk didalamnya jaringan komunikasi data, hardware, aplikasi IT, prokotol untuk transmisi data, skill dan pengalaman manusia. IOS menyediakan framework untuk kerjasama di bidang elektronik diantara berbagai bisnis dengan memungkinkan untuk proses, sharing, serta komunikasi informasi. Pada awalnya, singkatan dari nama lembaga tersebut adalah IOS, bukan ISO. Tetapi sekarang lebih sering memakai singkatan ISO, karena dalam bahasa Yunani isos berarti sama (equal). Penggunaan ini dapat dilihat pada kata isometrik atau isonomi.
Didirikan pada 23 Februari 1947, ISO menetapkan standar-standar industrial dan komersial dunia. ISO, yang merupakan lembaga nirlaba internasional, pada awalnya dibentuk untuk membuat dan memperkenalkan standardisasi internasional untuk apa saja. Standar yang sudah kita kenal antara lain standar jenis film fotografi, ukuran kartu telepon, kartu ATM Bank, ukuran dan ketebalan kertas dan lainnya. Dalam menetapkan suatu standar tersebut mereka mengundang wakil anggotanya dari 130 negara untuk duduk dalam Komite Teknis (TC), Sub Komite (SC) dan Kelompok Kerja (WG).
Berikut ini beberapa kategori dalam IOS :
Kategori 1, menggunakan kertas untuk melayani pesanan, tagihan, faktur dan merepresentasikan aliran informasi. Teknologi infotmasi dan telekomunikasi tidak terlalu berpengaruh besar terhadap sistem informasi. Oleh karena itu, share informasi bersama antara proses bisnis dalam supply chain masih terbatas.
Kategori 2, sesi ini terjadi perkembangan EDI sehingga menimbulkan efek yang signifikan terhadap proses bisnis dengan terlihat adanya otomatisasi aliran informasi dan pengurangan tenaga kerja dalam proses bisnis serta adanya prosedure yang mengatur kerjasama dengan patner.
Kategori 3, ini terlihat dengan adanya sistem Enterprise-Wide dan basis data yang terintegrasi serta koordinasi dalam penggunaan teknologi informasi. Sistem ini dicirikan dengan sistem Enterprise Resource Planning (ERP).
Kategori 4, pada sesi ini, supply chain di artikan sebagai strategi kerjasama antara suplier dengan aliran informasi dua arah. Integrasi sumberdaya informasi telah dimungkinkan dengan menggunakan teknologi web seperti XML dan java, sehingga memudahkan patner bisnis dalam memperoleh informasi dan akan mempercepat pengambilan keputusan dalam proses SCM.
4. Penutup
Kesimpulan
Mungkin ada sedikit ketidakjelasan dari data atau cara penulisan dari makalah ini, agar dimaklumi. Karena penulis juga masih belajar dan masih banyak salah. Mohon kritik dan saran dari pembaca yang membaca makalah ini.
Saran
Agar lebih maju dalam rangka memperbaiki penulisan makalah ini diharapkan masukkan dari anda atau pun dari dosen yang mewakili mata kuliah ini.
5. Referensi
http://www.total.or.id/info.php?kk=Electronic%20Data%20Interchange

http://akhfaiz.wordpress.com/

http://www.symaxvolution.co.cc/2008/10/electronic-data-interchange.html

http://blogs.unpad.ac.id/dfs0007/?cat=34

Buku terbitan Gunadarma. Pengantar Sistem Informasi

http://konsepit1.wordpress.com/

http://tepper.cmu.edu/doctoral-program/fields-of-study/information-systems/phd-in-information-systems--research-topics/index.aspx

http://www.sciencedirect.com/science?_ob=ArticleURL&_udi=B6VD0-45M2R6J-26&_user=10&_coverDate=08%2F31%2F1993&_rdoc=1&_fmt=high&_orig=search&_origin=search&_sort=d&_docanchor=&view=c&_searchStrId=1512665619&_rerunOrigin=google&_acct=C000050221&_version=1&_urlVersion=0&_userid=10&md5=8e58b2de75cee8c36a2911116e7f515c&searchtype=a

http://translate.google.co.id/translate?hl=id&langpair=en|id&u=http://www.edissweb.com/

http://www.accessmylibrary.com/article-1G1-20127286/adoption-factors-and-electronic.html